Super-heróis têm sido um pilar da cultura popular durante a maior parte do século XXI, passando de histórias em quadrinhos para telas de cinema. Há muita coisa acontecendo no mundo agora, incluindo a crise climática, então talvez não seja surpresa que tantas pessoas estejam olhando para super-heróis como modelos. Mas onde estão os super-heróis de hoje?
IA, automação e robôs são frequentemente retratados como os vilões dessas histórias de quadrinhos, e em cultura mais ampla. Nesta postagem, vamos mostrar como a automação de processos de negócios é, na verdade, o super-herói que todos estávamos esperando.
"Por que isto é tão sério?"
A automação tem sido em grande parte demonizada como a tecnologia, com certeza para eliminar empregos humanos (e talvez humanos também). Robôs impulsionados por IA têm sido descritos da mesma forma, com filmes mostrando robôs inteligentes que superam seus homólogos humanos.
Essas histórias representam nossas profundas ansiedades sobre novas tecnologias. Na realidade, a tecnologia de automação de processos de negócios está agitando o cenário de soluções digitais, agilizando e acelerando os processos manuais de trabalho. Como uma alternativa sustentável aos processos baseados em papel, como também minimizando a necessidade de papel no local de trabalho — salvando milhões de árvores em todo o mundo.
Aqui estão cinco maneiras de a automação de processos ser um herói, não um vilão — e porque você deve abraçá-la em seu local de trabalho.
Voando na velocidade da luz
Quer trabalhar mais rápido? Ou precisa de uma ferramenta que te ajude a fazer isso? É aí que a automação de processos vem para o resgate. Essa tecnologia é adepta a fazer tarefas manuais, repetitivas e rastreá-las rapidamente — realizando tarefas à velocidade da luz (ou certamente mais rápidas que um humano).
As organizações que usam automação de processos para 50-70% das tarefas descobrem uma redução direta de 50 a 60% no tempo dos processos. Este é um grande poupador de tempo e torna as organizações significativamente mais eficientes em suas atividades de negócios. Operações mais rápidas se traduzem em maior produtividade, mais vendas e maior rentabilidade para sua organização. E como a automação de processos pode ser implantada rapidamente, gera um ROI rápido e vitórias rápidas para o seu negócio.
Mova-se à velocidade da luz com a automação de processos.
Explodindo com o desperdício de papel
A automação de processos não está destruindo a Terra – está salvando-a. Nos escritórios, 70% dos resíduos recaem sobre produtos de papel, apesar dos esforços para reciclar. E enquanto o trabalhador médio do escritório pode causar um impacto reutilizando e reciclando seus resíduos de papel, uma solução melhor é que as organizações substituam processos baseados em papel por ferramentas de automação.
A lista de processos em que os funcionários ainda dependem do papel para realizar tarefas é extensa. Inclui:
- Gestão de contratos
- Entrada e arquivamento de dados
- Processos de aprovação
- Onboarding de funcionários
- Compartilhamento de documentos
- Compliance e gestão de riscos
- Pedido de compra
- Folha de pagamento e despesas
Ao usar a automação de processos para esses tipos de tarefas, você pode reduzir significativamente o desperdício de papel em sua organização. Se o seu negócio está procurando atender aos objetivos de RSE (Responsabilidade Social Empresarial) e sustentabilidade, a automação de processos é uma solução infalível — especialmente quando implantada para uma alta porcentagem de processos.
Elimine o desperdício de papel no seu negócio.
Clonando as tarefas “chatas”
Uma grande coisa sobre automação de processos é a maneira como ela aborda tarefas manuais, repetitivas (em uma palavra – maçantes!). Se você se encontra gastando muito tempo em tarefas que não lhe trazem muita alegria, a automação de processos realmente ajuda você. A tecnologia foi projetada para "tirar o robô do humano" — capaz de executar tarefas repetidamente em alta velocidade, deixando você com projetos mais interessantes.
Por exemplo, o profissional de RH médio vai gastar muito tempo tratando das novas contratações. No processo de onboarding, várias etapas estão envolvidas, desde a conclusão da papelada e o disparo de e-mails introdutórios, até a realização de acompanhamentos regulares (geralmente por um período de até seis meses). O processo requer muita organização e pode ser demorado quando várias contratações entram no seu negócio ao mesmo tempo. Com a automação de processos, você pode automatizar, ou clonar, tarefas em um processo – dando-lhe tempo para trabalhar em tarefas mais valiosas.
Automatize tarefas que pesam.
O manto de invisibilidade
Com mais funcionários trabalhando em casa, e organizações adotando o modelo de trabalho híbrido/remoto, pode ser difícil acompanhar as atividades de negócios. Se você está se perguntando se as tarefas foram executadas ou em que estágio sua equipe está em um processo, o fato é que as atividades de negócios requerem mais colaboração do que nunca.
Para processos de negócios que parecem obscuros, a automação de processos fornece um manto imediato de visibilidade. Soluções como a Discovery™ process' da Kryon trazem transparência aos processos dentro de uma organização, identificando processos adequados para automação inteligente de processos (IPA) e automação robótica de processos (RPA). Os fluxos de trabalho automatizados também dão visibilidade aos funcionários sobre um processo, com as etapas claramente delineadas e o dando visibilidade do status de um processo a todos os envolvidos.
Ilumine os processos de negócios.
O Menino Prodígio
A automação de processos deve ser vista como um amigo para os humanos, ao invés de um inimigo. Desde o início, ferramentas automatizadas podem parecer ameaçadoras, mas na verdade tornam a vida muito mais fácil. As tarefas manuais e repetitivas para as quais você luta para encontrar a motivação (e o tempo) podem ser facilmente automatizadas com IPA e RPA, dando-lhe um valioso tempo de volta ao trabalho. Quer impressionar seu chefe com suas ideias de negócios? Ou continuar focando nos projetos que não te levam a lugar nenhum? Na automação de processos, você tem um parceiro confiável que assume tarefas incômodas - deixando você enfrentar as grandes.
Encontre um parceiro confiável em automação.
Melhor que o Batmóvel
Todo bom super-herói precisa das suas armas. O Capitão América tinha o escudo dele. O Homem de Ferro tinha o sua armadura. E, claro, Batman tinha o Batmóvel, dando-lhe uma vantagem competitiva sobre seus inimigos.
Tarefas banais e administrativas são um inimigo natural ao trabalho de alto valor. No entanto, com ferramentas como a automação de processos, tarefas administrativas não parecem uma batalha tão árdua. Com a ferramenta de automação de processos da Nintex, você pode acelerar processos, eliminar o desperdício de papel e ganhar visibilidade sobre as atividades de negócios. Se você quer liberar tempo e entregar projetos de sucesso em todo o seu negócio, a automação de processos é o único gadget que você precisa.
Descubra seu super-herói interior com Nintex. Entre em contato hoje.
