A pandemia que assolou o mundo em 2019 impôs o home office como única forma viável de trabalho durante algum tempo. Na época, muitas empresas foram pegas de surpresa e não tinham seus ambientes preparados para que todos os funcionários pudessem trabalhar de forma remota.
Com a imposição desse cenário, muitas organizações confundiram o home office com um ambiente de trabalho digital, mas a verdade é que o conceito de “Modern Workplace” vai muito além de pessoas trabalhando em casa.
A transformação de ambientes analógicos para digitais é muito mais complexa que isso e, quando feita de forma correta, pode ter impactos excepcionais na produtividade e na inovação dentro das empresas.
Colaboradores x Líderes: home office ou não?
A grande maioria dos colaboradores aprovou o modelo home office. As vantagens são claras: flexibilidade de horário, maior qualidade de vida, economia do tempo gasto com deslocamento – o que deixa mais tempo livre para atividades físicas, família, lazer, estudo, etc.
Por outro lado, muitos líderes alegam que é preciso estar no escritório para ser produtivo e gerar resultados, pois as equipes em casa não conseguem produzir, nem se comunicar ou colaborar umas com as outras.
Normalmente, esses líderes têm suas opiniões embasadas pelos resultados das empresas, ou seja: de fato, algunsos negócios foram prejudicados depois que as pessoas passaram a trabalhar de casa. Mas, será que o grande vilão é o local de trabalho?
A essência dos ambientes de trabalho digitais
Antes da discussão sobre o local de trabalho, é preciso entender o que é um ambiente de trabalho digital – e saber que ele vai muito além disso.
Trata-se de um conjunto de ferramentas e plataformas que permitem uma colaboração eficaz, independentemente da localização de colaboradores. O foco deve ser a criação de um espaço virtual que promova conexão, comunicação e compartilhamento de informação de maneira segura e dinâmica.
Muito além de uma solução técnica, a construção de um Modern Workplace representa uma mudança cultural e organizacional. É um ambiente com potencial de conectar equipes multidisciplinares, permitindo que trabalhem juntas em projetos complexos, independentemente de estarem em diferentes fusos horários ou locais geográficos. Eles oferecem ferramentas que englobam comunicação instantânea, videoconferências, compartilhamento de documentos e colaboração em tempo real.
Uma das características mais marcantes dos ambientes digitais de trabalho é a possibilidade de integrar diversas ferramentas e aplicativos em um único espaço. Isso elimina a necessidade de alternar entre diferentes plataformas, economizando tempo e aumentando a eficiência. As informações podem ser centralizadas, facilitando o acesso e a busca por dados relevantes.
Soluções Microsoft para Modern Workplace
A Microsoft oferece um universo completo de soluções para Modern Workplace.
Através de ferramentas e plataformas como SharePoint, Teams, Office 365, Viva e Power Apps, a empresa tem um portfólio que garante um ambiente em nuvem seguro para seus negócios.
A K2M é um parceiro Microsoft com o reconhecimento da sua especialização em soluções de Trabalho Moderno e pode te ajudar caso você queira saber um pouco mais sobre essas ferramentas e como pode integrá-las para criar um ambiente de trabalho digital completo e eficiente.
O futuro do trabalho
Ficou claro que as coisas não voltarão a ser como eram e as empresas precisarão se adaptar a uma nova realidade. À medida que organizações de todos os setores abraçam os ambientes de trabalho digitais, estamos vendo um impacto significativo na forma como as equipes colaboram e inovam.
Ao acabar com a barreira da distância física, a colaboração se torna mais fluida, uma vez que os ambientes digitais oferecem espaços para discussões, compartilhamento de insights e avaliação contínua.
Além disso, a inovação é fomentada pela diversidade de perspectivas que esses ambientes podem reunir. Times compostos por indivíduos de diferentes origens e locais trazem uma variedade de ideias e abordagens, enriquecendo a resolução de problemas e a criação de soluções criativas.
Desafios
Apesar de todos os benefícios, a implementação bem-sucedida de ambientes de trabalho digitais não está isenta de desafios. A adaptação cultural e a garantia da adoção das ferramentas são necessárias para que todos os colaboradores possam aproveitar ao máximo esses novos espaços virtuais. Além disso, a segurança cibernética e a proteção dos dados tornam-se preocupações ainda mais cruciais em um ambiente digitalizado.
A duração de um projeto desse tipo e os custos que podem aparecer pelo caminho também são travas que podem inviabilizar sua implementação.
Pensando nisso, a K2M tem uma solução para resolver esse problema, o K2M QuickSharePoint, uma solução de ambiente de trabalho digital com portal de intranet integrado ao Microsoft Teams, universidade corporativa e muito mais, e o melhor, que entregamos em duas semanas, adaptado para a sua empresa do jeito que você precisa.
Nossa solução oferece um ambiente de trabalho integra seu SharePoint Online e o Microsoft Teams, organizando os dados e concentrando todas as informações, o que deixa o acesso dos colaboradores mais muito mais simples.
O K2M QuickSharePoint já vem com canais de notícias, informações sobre pessoas, convênios e sites de colaboração e busca pré-configurados. Além disso, é possível criar algumas áreas específicas para o seu negócio.
Em pouco tempo e com um custo já estimado no início do projeto é possível ter um ambiente de trabalho moderno com ferramentas Microsoft que vão garantir a colaboração, a comunicação e a produtividade do seu time independentemente de onde os seus colaboradores estiverem!
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